Tok grep etter bølgedal

Det er en solfylt vårdag seint i april. Lufta er mild og løvverket lysegrønt. Magasinet besøker klubben ved Helly Hansens hovedkontor i Munkedamsveien i Oslo. Foranledningen er at denne vitale medlemsgruppa nylig har rundet 100 medlemmer. Det må skyldes at de gjør noe riktig bra, og det er vel verdt å få et nærmere innblikk i.

– Vi er til sammen fem i klubbstyret, fem damer. Det er skikkelig girlpower her. Og vi er veldig stolte av å ha nådd denne milepælen, sier klubbleder Helene Walaunet, som tar imot sammen med tre av styrekollegene.

Walaunet forteller at det var hun og nestleder Borghild Torpe som tok grep i 2017, etter at klubben hadde vært nede i en bølgedal noen år.

– Vi var på tur i Bratislava, hovedstaden i Slovakia. En kveld da vi satt ved Donaus bredd, ble vi enige om å ta litt ansvar for å få fagforeningsarbeidet på beina igjen. Det førte til at vi begge ble tillitsvalgte på neste årsmøte, og vi gikk til oppgaven med godt mot.

– Men det var ikke bare enkelt heller. Medlemstallet i klubben var nede i 27, og dialogen med bedriften hadde ligget mer eller mindre brakk i lengre tid. Mye måtte bygges opp igjen nærmest fra grunnen av, sier de to.

«Det er en lang tradisjon for å jobbe godt sammen, og samarbeidet har alltid tatt utgangspunkt i at det skal være til beste for selskapet. Negotias bidrag i den jobben de gjør er høyt verdsatt.»

HR-sjef Jørgen Sørlie

Brøt lønnsforhandlingene

Nestleder Borghild Torpe hadde erfaring som tillitsvalgt i Negotia fra før av, og hadde gått flere kurs. Leder Walaunet hadde ikke sittet som tillitsvalgt, men hadde også tidligere gjennomført Kompetanseprogrammet for tillitsvalgte.

– Fulle av pågangsmot og forventning gikk vi i gang med vårt første lønnsoppgjør som ansvarlige tillitsvalgte i 2018. Vi hadde da bak oss flere år med svak lønnsuttelling. Det gikk sånn passe greit. Året etter ble det brudd, fordi vi mente bedriften ikke førte reelle forhandlinger basert på «de fire kriteriene» fra tariffavtalen.

Helly Hansen-klubben er omfattet av Negotias største tariffavtaler – funksjonæravtalen og selgeravtalen med NHO. Her er det lokale lønnsforhandlinger som gjelder. Bestemmelsene i avtalen gir en klubb rett til å bryte lønnsforhandlingene. Oppgjøret bringes da inn til såkalt organisasjonsmessig behandling, og blir en sak mellom Negotia og NHO på vegne av de lokale partene.

– Før den organisasjonsmessige behandlingen fikk vi vite at det ikke var vanlig at dette førte til særlig stor uttelling i vår favør, og det stemte. Men det som er interessant er at bruddet og alt som fulgte med, førte til bedre samarbeid og tillit mellom oss og ledelsen etterpå.

– Og siden den gangen har partssamarbeidet fungert godt. Vi har en åpen og veldig konstruktiv dialog med HR-sjefen, og samarbeider om å finne gode løsninger. Det er til tider vanskelige saker, men god tillit hjelper, sier Helene Walaunet og Borghild Torpe.

Vokste på Covid

Covid-tiden som slo brutalt inn i 2020, ble en krevende og annerledes tid hos Helly Hansen, som ved alle andre arbeidsplasser. Men da gjorde Walaunet og styrekollegene noen nye smarte grep som økte synligheten og interessen for klubben.

– Situasjonen var jo ekstraordinær. Obligatorisk hjemmekontor skapte en helt ny arbeidshverdag, og i tillegg ble det permitteringer og mye annet uvant. Vi skjønte at behovet for informasjon økte, så vi innførte medlemsmøter på teams annenhver uke. Ikke fordi det var store nyheter å formidle absolutt hele tida, men det var så viktig å ha noen kontaktpunkter hvor kolleger kunne møtes, se hverandre og snakke sammen. Digitalt, ja, men det fungerte bra i den spesielle situasjonen, sier Helene Walaunet.

Bonusen ble at klubben det første Covid-året doblet seg til over 50 medlemmer. Siden har medlemstallet gått jevnt og trutt oppover, og 100 er selvfølgelig ikke noe hvilepute. De skal videre, det er 250 ansatte på huset og de aller fleste er organiserbare.

Internasjonalt miljø

Helly Hansen har i mange år vært et internasjonalt konsern. Ved hovedkontoret i Oslo er det også et internasjonalt arbeidsmiljø med ansatte fra mange nasjoner. Dette skyldes at når stillinger lyses ut kommer det søknader fra hele verden.

Klubbstyremedlem Rachel Fuhrmann er i den kategorien. Hun har vokst opp i Polen og jobbet flere steder rundt i verden før hun kom til Helly Hansen for drøyt et år siden.

– Jeg meldte meg inn så å si med en gang. Er opptatt av alt det viktige fagforeninger gjør for de ansatte på en arbeidsplass, og har sett litt av hvert som ikke er så bra mange andre steder.

– Ja, og siden Rachel er ung og dukket opp som ferskt og utadvendt medlem på årsmøtet vårt, var hun en person vi gjerne ville ha inn i klubbstyret, skyter Helene Walaunet inn.

– Det slo jeg til på, og har ikke angret. Jeg har også hatt mye kontakt med avdelingen i Oslo i forbindelse med Ungarbeidet der. Jeg synes dette er veldig interessant, særlig det å møte andre unge medlemmer og diskutere aktuelle saker. I tillegg har man det jo moro også, sier Rachel Fuhrmann.

Bygge samhold

Selv om det faglige er viktigst, er klubbstyret i Negotia Helly Hansen også opptatt av det sosiale som bindemiddel blant kollegene. De søker alltid om støtte fra den sentrale ordningen med 3-prosentmidler til lokal aktivitet, og arrangerer minst to sosiale medlemssamlinger i året.

– Vi har rekefest som innarbeidet tradisjon i juni og grøtfest med spekemat i november/desember. Vi har det her i det sosiale rommet på kontoret. Her er det plass og god anledning til å hygge seg med prat og spill og quiz og alt. Vi kjøper inn mat og drikke og ordner alt selv. Da slipper vi å bruke pengene på dyr bespisning ute eller leie av en båt for eksempel, sier Walaunet og legger til:

– Deltakelsen synes vi er veldig bra, vi pleier å være rundt 40. Å bygge samhold gjennom det sosiale er utrolig viktig. Det gjør hele medlemsgruppa tryggere og sterkere – og enda bedre i stand til å gjøre en god jobb for medlemmene og være en viktig stemme i bedriften.

Tillit og åpenhet

Når partssamarbeidet og kontakten med HR-avdelingen omtales i rosende vendinger av klubbstyret, er det i første rekke rettet mot Jørgen Sørlie, HR-sjef i selskapet gjennom de siste 17 årene. Han er raus i omtalen tilbake.

– I selskapet er det en veldig positiv holdning til fagforeningen. Den er en verdifull support for ledelsen og viktig som diskusjonspartner for å finne løsninger i større og mindre saker. I dette arbeidet er tillit, respekt og åpenhet avgjørende, og det har vi med Negotia-klubben, sier Sørlie.

HR-sjefen verdsetter også den gode kjemien og avslappede tonen med de tillitsvalgte. Han sier relasjonen tåler godt uenighet uten at det fører til relasjonsbrudd.

– Selv om vi må være ryddige i rollene våre, så er det en lav terskel for uformell kontakt. Ofte er det hensiktsmessig å «ta ting» i forkant, og ikke drøye med å informere eller diskutere aktuelle forhold. Vi har faste møter hver måned, men kontakten vi har mellom disse er også av stor betydning.

– Det er en lang tradisjon for å jobbe godt sammen, og samarbeidet har alltid tatt utgangspunkt i at det skal være til beste for selskapet. Negotias bidrag i den jobben de gjør er høyt verdsatt, avslutter HR-sjef Jørgen Sørlie.