Orden på innkjøpene

HVEM: Andrea Overvåg Lorentzen

HVA: Transactional Sourcing Professional

HVOR: Telenor Shared Services

Her går det i kontroll av innkjøp og oppfølging av kontrakter og systemer hele dagen. En kollega og jeg betjener 10-11 enheter i Telenor. Vår funksjon er i hovedsak rettet mot det innkjøperne i de forskjellige selskapsenhetene jobber med. Og det handler om alt fra kontorrekvisita til leie av helikoptertjenester.

Vi kaller innkjøperne våre for kunder. Fakturering og kontrakter er underlagt spesifikke formaliteter og rutiner, som alltid skal følges. Support, kontroll og opplæring er stikkord for det som preger arbeidsdagen vår. Dette innebærer å være i kontakt med mennesker hele tiden, på teams, telefon og e-post. Og det liker jeg veldig godt.

Av utdanning har jeg en bachelor i innkjøpsledelse. De som har tilsvarende jobb som meg i vår virksomhet har ganske varierende bakgrunn, men de fleste har nok minst en bachelorgrad eller tilsvarende. Avdelingen jeg tilhører har fem ansatte her i Norge, stasjonert ved hovedkontoret på Fornebu. Og når vi tar med resten av Norden, er det 14.

Vi har god mulighet til hjemmekontor, og det har jeg av og til. Men jeg prøver å være på kontoret i hvert fall tre ganger i uka. Der sitter vi i landskap og har en fin dynamikk i arbeidsmiljøet. Det er moro når det er litt hektisk og det skjer ting som det kreves litt ekstra kreativitet og innsats for å finne ut av. Siden jeg er i kontakt med kolleger i så mange deler av Telenor, innebærer jobben min også relasjoner på tvers av konsernet. Det er både givende og utviklende, synes jeg.

Det er ikke et utpreget sesongpreg på denne virksomheten, men det er som regel ekstra mye å gjøre før ferier, når det ofte haster å få på plass bestillinger. Det samme gjelder mot slutten av året, blant annet for å sikre at faktureringen kommer inn på riktig årsbudsjett. Ellers er det nokså jevnt trykk gjennom hele året.

Fornøyde kunder – altså innkjøperne – er hele tiden målet vårt. Og det vil jeg si at vi klarer bra. Det er veldig givende å løse problemer for andre hele tiden. Motivasjonen ligger i å mestre og finne løsninger. Man ser resultatet av innsatsen forløpende gjennom arbeidsdagen, og det er en god opplevelse.

Jeg er i dag hovedtillitsvalgt for Negotia i Telenor Shared Services. At jeg kom inn i tillitsvalgtarbeidet var tilfeldig. Det skjedde rett og slett fordi jeg for noen år siden meldte meg på båttur og sommerfest med Negotia-avdelingen. Noen spurte om jeg var interessert i å bli ungrepresentant. Jeg svarte ja, og sånn ble det.

Jeg er fortsatt med på ung-samlinger både lokalt og sentralt. Og så har jeg deltatt på tre regionsmøter. Dette er alltid spennende, både fordi man møter interessante folk og fordi de faglige temaene engasjerer. Til unge medlemmer der ute sier jeg bare; bli med, dere kommer ikke til å angre. Det er veldig mye bra å lære ved å engasjere seg i forbundet. Fagforening er viktig for arbeidstakere i alle aldre.

(Fortalt til redaksjonen)