Delta Direkte for alle

En nyhet som en del tillitsvalgte og medlemmer allerede har stiftet bekjentskap med, er at Delta Direkte ble åpnet for alle fra 31. august. Dette er Deltas etablerte rådgivnings- og veiledningstjeneste som tar imot henvendelser og svarer ut spørsmål fra medlemmene. Her har 15 ansatte sitt daglige arbeid. Man kan ta kontakt via telefon, e-post eller chat. Tjenesten er tilgjengelig fra klokken 08.00 til 20.00 mandag til fredag. Altså – tolv timer fem dager i uka.

– Hvordan har Delta Direkte rigget seg for å betjene 22.500 nye medlemmer fra Negotia?

– De har blant annet fått opplæring i tariffavtalene og problemstillingene til gamle Negotia, og bemanningen er styrket. Med det mangfoldet av ansatte i privat sektor som Negotia bringer inn i organisasjonen, vil det naturlig nok komme en del spørsmål som er litt forskjellig fra det Delta er vant til. Samtidig vil nok henvendelsene handle om mye av det samme som før. Erfaringene nå fra de første ukene er at mange har tatt kontakt, og at det går bra. Delta Direkte svarer opp når det er behov for raske råd, veiledning eller hjelp til å finne riktig vei videre. Målet er å håndtere en stor del av de løpende henvendelsene, og at mest mulig skal kunne løses ved første kontakt. Henvendelser som krever videre oppfølging eller saksbehandling, henvises videre til riktig del av organisasjonen.

Dette sier Gisle Salem, administrasjonsdirektør og øverste leder for Deltas administrasjon. Han understreker at Delta Direkte ikke stenger for de kontaktkanalene gamle Negotias medlemmer er vant til. I hvert fall ikke med det første.

– Det kommer som er et supplement til det eksisterende. Og hvordan innretningen blir på sikt, er avhengig av den videre organiseringen. Jeg vil også nevne at de ti regionskontorene rundt i landet også vil bli en integrert del av det helhetlige tilbudet som medlemmer og tillitsvalgte mottar.

Felles medlemssystem

Et annet forhold som naturlig følger av sammenslåingen er at det etter hvert må bli ett felles medlemssystem. Ajourhold av kontaktopplysninger, fakturering av kontingent, registrering av kontingentfritak, returkontingent til avdelingene, søknad om midler til lokal aktivitet og generell saksbehandling. Dette er noen av de mange funksjonene som fordrer et medlemssystem i strøken tilstand. Den første overføringen er gjort, og planen er at alt skal være fullført i løpet av mars neste år.

– Er dette noe medlemmene trenger å bekymre seg for?

– Nei, de trenger ikke bekymre seg. Vi jobber hardt for at alt skal være ivaretatt, også i overgangsfasen. Vi måtte starte med dette nå i høst, og i en periode vil det bli en del dobbeltarbeid administrativt. Men det er ikke forsvarlig å vedlikeholde medlemsdata parallelt i to systemer over tid. Det innebærer flere manuelle operasjoner og større avhengighet av at enkeltpersoner husker å gjennomføre de samme oppgavene flere steder. Risikoen for ulik informasjon, manglende oppdateringer og uklarhet øker.

«Med sammenslåingen blir Delta tilført 22.500 Negotia-medlemmer i privat sektor. Og nå må alt administrasjonen gjør tilpasses en ny virkelighet.»

– Vi prøver derfor å gjøre overgangen så kort og effektiv vi klarer, uten at det berører medlemmene på en uheldig måte. I utredningene fram mot sammenslåingsavtalen sa vi at en pluss en skulle bli tre. Medlemmene skal oppleve å få noe mer, sier Gisle Salem.

Virksomhetsoverdragelse

I henhold til avtalen som ble vedtatt i begge organisasjonene i november 2025, innebærer sammenslåingen at Negotia virksomhetsoverdras til Delta. Dette skjedde 1. oktober.

– Hva betyr virksomhetsoverdragelsen i  praksis, og hvorfor er det ikke gjennomført tidligere?

– Det betyr kort sagt at alle gamle Negotias ansatte nå er ansatt i Delta, og at Delta overtar det Negotia leverte på. Alle avtaler, både organisasjonsmessig og administrativt videreføres. Det gjelder også tariffavtalen til de ansatte med rettighetene og vilkårene som ligger i den. Dermed blir det inntil videre to tariffavtaler og to klubber internt i Delta. Målet fra min side er at dette blir samlet på sikt. Vi har et godt samarbeid med tillitsvalgte i begge enhetene, og jeg vil bidra til å jobbe for gode felles ordninger for framtiden.

En av de viktige felles ordningene er pensjon, som nylig er landet etter forhandlinger mellom partene. Resultatet er at tjenestepensjonen til de ansatte i Delta nå er en innskuddsordning, sammen med to lukkete ytelsesordninger som videreføres for de ansatte som er på disse.

– Pensjonsordningen er en avgjørende grunn til at virksomhetsoverdragelsen ikke har kunnet gjennomføres før nå. Jeg er glad for at dette nå er på plass, med en avtale begge parter er tilfredse med, sier Gisle Salem.

Tre administrative prosjekter

Omtrent samtidig med at magasinet kommer ut er tre administrative prosjekter i ferd med å etableres. De skal utrede områdene saksbehandling, regionskontorenes rolle og vekst. Foreløpig tidsperspektiv er at rapporter skal leveres mars neste år.

– Hvorfor akkurat disse tre områdene?

– Fordi de utgjør kjernevirksomheten i det vi holder på med. I den nye, samlete arbeidslivsavdelingen sentralt blir det 28 ansatte. Her håndterer rådgiverne og advokatene større og mindre individuelle og kollektive saker av alle slag. Hvordan dette arbeidet skal rigges i den sammenslåtte organisasjonen er vesentlig å definere. Samtidig er samarbeidsflatene mot regionskontorenes oppgaver og funksjon viktig å avklare, i tillegg til at det vil være behov for å tydeliggjøre hvilke oppgaver utover saksbehandling som skal ligge til regionskontorene, understreker administrasjonsdirektøren, før han legger til:

– Og så er arbeidet med vekst selvsagt viktig. Her må vi har et jevnt trykk hele tiden for å få inn nye medlemmer og beholde de eksisterende. Men prioriteringen må også være presis, slik at ressursene som legges inn gir uttelling. Med sammenslåingen blir Delta tilført 22.500 Negotia-medlemmer i privat sektor. Og nå må alt administrasjonen gjør tilpasses en ny virkelighet.

Organisasjonsutvikling (OU)

Parallelt med den administrative tilpasningen pågår en organisasjonsutviklingsprosess som skal være ferdigstilt til Deltas kongress høsten 2028. Dette omfatter blant annet innretningen av lokalapparatet, organisasjonsdemokratiet, ung-arbeidet og framtidig medlemskontingent.

– OU-prosessen handler ikke bare om at Negotia går inn i Delta. Den handler om fremtidig kontingent, tjenestetilbud og demokrati for å nevne noe. V i har for eksempel flere kontingentmodeller i dag, og det er et mål å få dette mer samkjørt. I gamle Negotia er kontingenten et fast kronebeløp i tre satser avhengig av stillingsprosent. I det nye Delta vil dette ventelig endres til en kontingent beregnet som en prosent av lønn med et makstak. Men profilen og tidspunktet for innføringen av dette er ikke avklart ennå, sier Gisle Salem.

Foreløpig har arbeidsgruppene for kontrollutvalg og ung-arbeidet levert forslag til vedtektsendringer. Når det gjelder «Ung» er forslaget at aldersgrensen skal være 35 år, som i gamle Negotia. Deltas aldersgrense fram til nå har vært 25 år.

Arbeidsgruppa for kontingent har hatt første diskusjonssak i Deltas hovedstyre. Hvis man kommer fram til et omforent forslag til felles medlemskontingent kan dette legges fram for vedtak på Deltas representantskapsmøte i november, men dette avhenger av videre behandling i hovedstyret.

Arbeidsgruppa for organisasjonsmodell er i gang. Det blir workshops på høstens nettverkssamlinger for å sikre god forankring før endelig forslag til modell utformes og presenteres for organisasjonen våren 2027.